每逢新年,不少机构都有新景象,例如新制度、新同事、新上司……办公室向来是名利竞技场,所以,懂得办公室处世之道,乐观的说法是可以乱世做英雄,悲观的说法则是至少第一个被“炒”的不会是你。
秘技一:内向的人应以强项取胜
很多人常以为上班就要扮成曾志伟般才讨人欢心,如果你是好玩之人当然没问题,无奈个性一向文静内向的你,勉强做欢乐小姐一定很痛苦,以下两个建议,既可使你在公司有“地位”,又不用戴小丑面具待人。
以微笑表示友善 内向的人因不苟言笑而给人高傲自闭的感觉,所以不妨多些在同事和上司面前展露笑容。千万别小看笑容,它除了能表达善意外,更有“喜欢在这儿工作,喜欢跟大家做同事”的讯息。
给自己定位、塑造形象 每个人都有自己的强项和个人风格,所以若不想在公司做了几年仍没几人认识你,应该利用自己的强项和风格,做一些对大家有益的“小事”。如做“零食供应先锋”、“旁观分析员”和“资料记忆库”,让同事和上司知道你能记得大家的生日和喜欢。不要小看这类“角色”,老板在决定炒人时,很可能因这些小事给你一点点感情分。
秘技二:跟同事做好友
上班和公余时间去玩都是和同事在一起,如果你不觉得厌烦,其实并非坏事。事实上,在办公室能认识一群志趣相投的朋友,的确可以令日子快乐些。况且,即使换了公司,也可继续保持联络。不过,跟同事做朋友要注意以下两点:
友谊由兴趣开始 这是最自然、最舒服的,而且会使友谊长久。最要不得的则是为排除异己而搞小圈子,因为这会随着利益关系的改变而改变感觉。
不说是非 虽然“放人之心不可无”,但不是说你可以为了保护自己而假惺惺地对人,同事间的话题要避免公司机密或中伤上司及同事。
秘技三:留意上司的身体语言
察言观色不可忽视,因为有部分上司除了喜欢口头传达命令和讯息外,还爱用身体语言,所以你不能忽视以下几个老板常做的动作做提供的讯息。
你说话时他转身 表示“我需要自己静静地思考,不要干扰我。”
一边跟你说话,一边越走越快 表示“我相信你能按我说的去做,不要再问我。”
叫你跟他单独到会议室,然后关上门 表示“现在跟你谈的不能让第三者知道。”
秘技四:向男同事学习
虽说男女平等,但事实上即使同一个职位、同一个学工作能力均等,男的总会比女的更得上级赏识,容易受到同事(特别是女同事)注意。这里不是说男人比女人优胜,但以下几个男性行政人员的优点是值得女白领们学习的。
说话说到点子上 在办公室,男人说话大多数用肯定句,极少用反问句。
极度恐慌也镇定自如 男人即使很不安也 会装作镇定,甚少出现焦虑的神色。
切勿妄自菲薄 当女性被批评时,她们很少会说“我错了”!反而说“我是一个很失败的人”、“真不应该犯这样的错”等这类妄自菲薄的话,难怪上司觉得女人比男人缺乏承担精神。
秘技五:团队精神不可缺
在强调团队精神的机构里做事,即使你如何有才能,也不能独立独断,甚至越级请示。凡有新构思,应该先向直属上级报告,而且做事不能脱离公司的方针。当跟上司和年资较长的同事合作时,尤其要肯学肯做肯接受批评,你会因此吸收到不少新知识和宝贵经验。当然,有成果时不可以独自邀功,首先要多谢上司和前辈,这时不妨高调些。